Les atouts d’une formation à la protection des données personnelles

Suite à l’entrée en vigueur du RGPD au mois de mai 2018, l’utilisation des données personnelles est devenue un sujet auquel les entreprises ont dû s’intéresser de plus près. En effet, à l’échelle des entreprises européennes, plusieurs règles s’imposent impliquant ainsi une révision des mesures de sécurité concernant les données personnelles. Le respect de la conformité avec le RGPD oblige donc les organismes concernés à se former et à mettre en place les protections adaptées. Pour garantir une sécurité optimale, il s’avère intéressant de suivre une formation à la protection des données personnelles pour vous et vos équipes.

Les données personnelles : définition

Selon la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), une donnée personnelle est définie comme suit : “Une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Mais, parce qu’elles concernent des personnes, celles-ci doivent en conserver la maîtrise”. L’identification de la personne peut se faire grâce à diverses informations de manière directe ou indirecte. Cette identification peut notamment se baser sur différents éléments : nom et prénom, photo, empreinte digitale, adresse postale, numéro de téléphone, identification vocale…

Si une donnée prise individuellement ne permet pas l’identification de la personne physique mais qu’elle peut le permettre à partir d’un recoupement avec d’autres données, alors ces données seront considérées comme des données personnelles. Pour que ces données ne soient plus considérées comme personnelles, il est nécessaire de les rendre anonymes. L’anonymisation des données doit rendre totalement impossible l’identification de la personne physique.

L’importance de la protection des données personnelles

Face au risque de mise en danger de la confidentialité des données personnelles, les pays membres de l’Union Européenne ont donc décidé de mettre en place le RGPD. Cette nouvelle réglementation permet d’assurer une véritable protection des données personnelles. En effet, la mise en conformité des entreprises à ce règlement offre aux utilisateurs la garantie d’une utilisation conforme de leurs informations. Afin de réaliser cette mise à niveau avec le RGPD, il existe des formations à la protection des données permettant aux entreprises de préparer toutes leurs équipes à ce règlement européen.

Formation RGPD : une conformité assurée

Etant obligées de revoir les processus de collecte de données et les systèmes de protection pour leur conservation, les entreprises se doivent de s’informer précisément sur les règles du RGPD. Le suivi d’une formation à la protection des données personnelles va permettre aux entreprises d’éviter tout éventuel manquement à la réglementation européenne. Afin d’accompagner au mieux les acteurs concernés, Coheris propose une formation complète avec différents objectifs :

• Information sur les changements et les évolutions dus au RGPD
• Définition précise du concept de données personnelles et des techniques de traitement
• Les obligations qui incombent à chaque partie et leurs droits respectifs
• Mise en pratique d’un traitement adéquat au niveau d’un logiciel CRM

Ce type de formation permet ainsi aux entreprises et à leurs équipes de mieux comprendre l’importance de la protection des données personnelles et les enjeux de cette nouvelle réglementation.

Une mise en conformité nécessaire

Afin d’informer le plus précisément possible les entreprises sur leurs obligations, la CNIL propose différentes recommandations et conseils à suivre. Pour que le traitement des données respecte la vie privée des personnes concernées, les entreprises se doivent donc d’adopter certains réflexes :

• Pertinence : réduction du nombre de données collectées afin de s’intéresser aux informations qui sont réellement nécessaires ;
• Transparence : information claire et précise des méthodes de collecte et de traitement des données collectées ;
• Respect des droits : mise en place des processus adaptés pour répondre aux droits des utilisateurs : consultation, modification ou suppression des données ;
• Maîtrise : garantie d’un cadre parfaitement défini pour garantir la protection des données à toutes les étapes (collecte, conservation, circulation, traitement) ;
• Gestion des risques : identification précise des risques pour les données les plus sensibles ;
• Sécurité : mise en place de mesures spécifiques en fonction des risques et de la sensibilité des données.

Les avantages de se former à la sécurité des données

RGPD : un réel atout pour les entreprises

Même si le RGPD impose aux entreprises de mettre en place de nouvelles mesures de sécurité pour protéger les données personnelles, cela permet également de regagner la confiance des utilisateurs en leur garantissant un respect de leur vie privée. De ce fait, le RGPD apparaît comme une réelle opportunité pour repenser son système de sécurité et sa politique en matière de collecte et de traitement des données. Désormais, les entreprises s’intéressent plus en détail aux types de données collectées et profitent ainsi au maximum de leur potentiel grâce à cette sélection plus précise. La mise en place du RGPD est donc l’occasion pour les entreprises de revoir et d’améliorer leur système de sélection et de traitement des données. En ce sens, cette nouvelle réglementation permet aux entreprises de recentrer leur intérêt sur l’essentiel et de véhiculer une meilleure image auprès des clients en se conformant aux nouvelles règles de protection des données.

Une formation pour répondre aux exigences du RGPD

Pour maîtriser parfaitement ce nouveau cadre et anticiper les risques et éventuelles failles de sécurité, il convient pour les entreprises de s’informer précisément sur les mesures du RGPD. Le suivi d’une formation à la protection des données personnelles va être l’occasion pour les entreprises de répondre à différentes interrogations :

• Qu’est-ce que le traitement des données personnelles ?
• Quelles sont les obligations du responsable du traitement des données ?
• Quelles sont les droits des utilisateurs ?
• Quelles sont les formalités à respecter ?
• A quel moment désigner un délégué à la protection ?
• Quelles sont les obligations de sécurité et de confidentialité ?
• Comment transférer des données à l’étranger en toute légalité ?
• Quelles sont les sanctions en cas de manquement au RGPD ?

La formation à la protection des données apparaît ainsi comme un atout pour les entreprises puisqu’elle leur permet de mieux comprendre le RGPD et les enjeux de sécurité. En formant l’ensemble de vos équipes à cette nouvelle réglementation, vous pourrez ainsi vous assurer du bon respect des nouvelles règles et profiter de la mise en place d’une nouvelle politique quant à l’utilisation des données collectées.