[Webinaire RGPD] Neutralisez les risques de non-conformité liés aux données saisies dans les champs de vos applications métiers ?

Coheris et Maître Haas s’unissent pour présenter les « Best Practices » pour les risques de non-conformité au RGPD.

Vous saisissez des commentaires dans les champs de texte libre dans votre application CRM, RH, ERP, sans imaginer que vous saisissez des données personnelles et sensibles sur un client, un collaborateur ?

Les données personnelles et sensibles peuvent-être un numéro de Sécurité Sociale, ou encore un numéro de carte bleu,etc…
Si vous avez ce type de données de vos clients par exemple, alors il est fort probable que vous ne soyez pas conforme au RGPD. 

Découvrez comment il est possible, à l’aide d’un outil, d’être alerté que votre saisie est non-conforme.

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[Infographie] RGPD Text-Control – Identifier et monitorer les données personnelles

Avec le RGPD, les entreprises doivent repenser la gouvernance de leurs données afin de gérer toutes les données personnelles, où qu’elles se trouvent dans l’entreprise.

Il arrive que certaines données personnelles soient saisies dans les champs libres des applications métier des entreprises que nous utilisons tous au quotidien (CRM, RH, comptabilité, formulaire web, etc.).

Comment vous mettre en conformité avec le RGPD ? Comment s’assurer que vos applications métiers ne contiennent pas de données personnelles sensibles ? Lire la suite

[Livre Blanc] Comment gérer les données sensibles ?

Le nouveau Règlement général sur la protection des données (RGPD), applicable dans les Etats membres de l’Union européenne depuis le 25 mai 2018, a suscité de nombreuses publications privilégiant le plus souvent l’angle juridique. Ce livre blanc, conçu par Coheris, prend le parti de se focaliser plutôt sur les problématiques concrètes des entreprises, sur les démarches et sur les outils qui permettent de se mettre en conformité avec le RGPD.

Il vise en particulier à apporter aux entreprises des pistes pertinentes et des solutions efficaces pour résoudre le problème important des données personnelles « sensibles » – relatives à certains sujets comme l’origine ethnique, la religion, les opinions politiques, la santé ou la sexualité – dont la collecte et le traitement sont interdits par le nouveau règlement.

Disséminées notamment dans les zones de texte libre des applications (CRM, RH, ERP, etc.), ces « données personnelles à caractère particulier » sont trop souvent négligées par les entreprises car difficiles à exploiter et à contrôler avec des moyens humains. Elles sont pourtant cruciales pour la conformité au RGPD et leur détention peut exposer à de très lourdes sanctions.

Nous sommes convaincus qu’en adoptant une démarche proactive et en utilisant, par exemple, des outils d’analyse, de data mining et plus précisément de text mining, les entreprises peuvent faire de cette nouvelle contrainte réglementaire une opportunité de mieux maîtriser leurs données, comme les amène à le faire le RGPD.

Comment vous mettre en conformité avec le RGPD ? Comment s’assurer que vos applications métiers ne contiennent pas de données personnelles sensibles ?

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Sommaire du Livre Blanc RGPD

I. LES PROBLÉMATIQUES RGPD

  1. RGPD : toutes les entreprises sont concernées
  2. Données personnelles : raison légitime ou consentement obligatoire
  3. Données personnelles « sensibles » : traitement interdit

II. LA DÉMARCHE RGPD

  1. Sensibiliser les collaborateurs et nommer un DPO
  2. Cartographier les données et les traitements
  3. Analyser le risque encouru
  4. Fiabiliser les données des zones de texte libre
  5. Mettre en place des outils de pilotage et de contrôle

III. LES SOLUTIONS RGPD

  1. Cartographie des données sensibles : traiter l’historique
  2. Outil de « contrôle de texte » : accompagner les pratiques en temps réel
  3. Transformer la contrainte réglementaire en opportunité

COMMENT GÉRER LES DONNÉES SENSIBLES ?
LIVRE BLANC RGPD

Ce livre blanc répond à toutes vos questions ! Renseignez le formulaire pour le recevoir par email.

[Webinaire RGPD] Évitez les sanctions liées au traitement des données sensibles saisies dans les champs de texte libre

Coheris et Maître Haas s’unissent pour présenter les « Best Practices » pour éviter les pièges et les sanctions du RGPD.

Vous et vos collaborateurs saisissez régulièrement des commentaires dans les zones de texte libre de vos applications.
Ces champs texte inclus dans vos CRM, logiciels RH ou site internet finissent par regrouper des données personnelles et sensibles.
Or, nombreuses sont les entreprises à sous-estimer cette quantité de données non conformes sur les clients ou les collaborateurs.
Sachez donc que vous n’êtes pas conforme au RGPD et risquez une sanction. 

Découvrez comment il est possible, à l’aide d’un outil, d’être alerté de la bonne conformité de vos saisies.

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ÉVITEZ LES SANCTIONS LIÉES AU TRAITEMENT DES DONNÉES SENSIBLES SAISIES DANS LES CHAMPS DE TEXTE LIBRE ?
WEBINAIRE RGPD

 

[Webdemo RGPD] Comment éviter la saisie de données personnelles sensibles interdites par le RGPD ?

Nous utilisons tous au quotidien des applications de type CRM, ERP, RH et autres, dans lesquelles des zones de texte libre sont complétées par les différents métiers de l’entreprise.

Il est de la responsabilité de chacun de veiller à la bonne utilisation de ces zones de texte libre et d’éviter la saisie de données personnelles relatives à la vie privée interdites par le RGPD (art.9).


Découvrez les outils vous permettant de détecter automatiquement les données personnelles sensibles présentes dans ces zones de texte libre de vos applications métiers pouvant nuire à votre conformité.

Remplissez le formulaire ci-dessous pour voir la vidéo de 40 min !

 

COMMENT ÉVITER LA SAISIE DE DONNÉES PERSONNELLES SENSIBLES INTERDITES PAR LE RGPD ?
WEBDEMO RGPD