Données et RGPD

Des solutions logicielles innovantes pour appréhender simplement le règlement européen.
Une équipe conseil composée de Data Scientists disponible pour vous accompagner dans la mise en conformité de vos données.

Coheris RGPD Text-Control

Solution logicielle pour détecter, lors de la saisie de commentaires dans les zones de texte libre de vos applications métiers, les données sensibles interdites et les données personnelles. Cette solution suggère des alternatives pour remplacer les mots ou expressions interdits par des mots ou expressions « RGPD compliant.»

Cartographie des données sensibles et données personnelles

Une offre de service qui permet d’analyser les données sensibles interdites par le RGPD ou les données personnelles, présentes dans les zones de commentaires de vos applications métiers, et d’établir des tableaux de bord associés.

Coheris RGPD SPOT

Assistant RGPD pour les TPE et les indépendants. RGPD Spot est une extension de votre navigateur permettant de mettre en évidence les données sensibles interdites saisies dans les zones de texte libre de vos applications web.

Formation «Données & RGPD»

Une formation pratique d’une journée pour permettre aux entreprises d’appréhender simplement la nouvelle loi européenne et de les aider pour leur mise en conformité dans la gestion de leurs données et des traitements associés.

Une réglementation européenne avec de nouveaux droits et de nouvelles obligations

Le Règlement Général de Protection des Données remplace l’actuelle Directive de 95/46/CE sur la protection des données personnelles et s’applique depuis le 25 mai 2018. Depuis cette date :

Les entreprises doivent prouver leur effort de mise en conformité RGPD.
Cartographier leurs données personnelles et leurs traitements.
S’organiser (DPO, procédures, formation/sensibilisation des équipes).
Se doter d’outils logiciels.

RGPD Interactif

Que va changer le RGPD pour la collecte d’informations ?

Le RGPD prévoit que les informations collectées sur les personnes soient licites au regard de la finalité du traitement envisagé. Ces informations ne doivent pas contenir de données à caractère personnel (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques ou appartenance syndicale), ni subjectifs ou insultants.

Une attention particulière doit être portée aux données personnelles sensibles visées par l’article 9 du RGPD.

La CNIL recommande donc de limiter le recours aux zones de commentaires libres. Cependant, il n’est pas toujours possible de supprimer simplement ces zones de texte libre. C’est pourquoi la CNIL recommande la réalisation d’audits réguliers et le recours à des outils automatiques vérifiant les mots contenus dans les zones commentaires doivent également être envisagés. Enfin des extractions des commentaires peuvent être réalisées régulièrement pour s’assurer du respect du RGPD.

Fort de ce constat, nous avons développé les solutions logicielles Coheris RGPD SPOT et Coheris RGPD TEXT-CONTROL pour vous aider à garantir la conformité des zones de texte libre sauvegardées dans les bases de données de vos applications métiers ou sites internet.

Coheris RGPD SPOT

Coheris RGPD Text-control

Quel sera l’impact du Règlement Général pour les données collectées avant le 25 mai 2018 ?

Pour mesurer concrètement l’impact du RGPD sur les données que vous stockez, la CNIL recommande de recenser de façon précise vos traitements de données personnelles. L’élaboration d’un registre des traitements, autrement appelée cartographie de vos données, vous permet de faire le point.

Il s’agit de recenser précisément :

Les différents traitements de données personnelles,
Les catégories de données personnelles traitées ;
Les objectifs poursuivis par les opérations de traitements de données ;
Les acteurs (internes ou externes) qui traitent ces données ;
Les flux en indiquant l’origine et la destination des données, afin notamment d’identifier les éventuels transferts de données hors de l’Union européenne.

Données & RGPD vous propose une offre de service de cartographie de vos données pour vous accompagner dans l’identification précise des zones de commentaires libres susceptibles de poser problème dans toutes vos applications métier et de vous aider à définir les priorités.

Quel sera l'impact du RGPD pour les données collectées avant le 25 mai 2018 ?

Cartographie des données

Comment aborder le rgpd avec vos employés ?

Comment aborder le règlement général sur la protection des données avec vos employés ?

La CNIL recommande de sensibiliser les équipes susceptibles de remplir ces zones textuelles.

En effet, tous les employés doivent avoir connaissance des changements apportés par le règlement et affectant diverses taches de leur quotidien professionnel – les principes, les rôles, les responsabilités et les procédures.

Alors que la formation du responsable de la protection des données de l’entreprise (DPO, CIL, PDG) semble évidente, l’absence de formation du personnel présente un risque important.

Ce sont bien les employés en charge de la saisie des données personnelles, de leurs traitements ou tout simplement au contact de ces données qui représentent le risque majeur de non-conformité des données.

Données & RGPD propose une formation pratique pour réussir votre mise en conformité.

Formation RGPD

Actualités sur le RGPD

RGPD et sous-traitance : quelles obligations ?

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14 mai 2019

Suite à l'entrée en vigueur du RGPD, quelles sont les obligations en matières de sous-traitance ? Comment assurer la sécurité des données ?

Qu'est-ce le Privacy By Design ?

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7 mai 2019

Le Privacy By Design est une mesure au coeur du RGPD. Que change-t-il pour les projets IT ? Comment le mettre en oeuvre ?

RGPD et associations : comment éviter les sanctions ?

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30 avril 2019

Les associations sont elles aussi concernées par le RGPD. Découvrez quelles sont les bonnes pratiques pour éviter les sanctions !

Comment créer campagnes emailing conformes au RGPD ?

Comment créer des campagnes emailing conformes au RGPD ?

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23 avril 2019

Vos campagnes d'emailing sont-elles conformes au RGPD ? Voici les principales étapes clés pour vous assurer de leur conformité !

Quel est le rôle du responsable de traitement ?

Quel rôle pour le responsable de traitement ?

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21 avril 2019

Parmi les acteurs du RGPD, le responsable de traitement joue un rôle majeur dans la protection des données. Quelles sont ses missions ?

Les formulaires de votre site sont-ils conformes au RGPD ?

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16 avril 2019

Le RGPD s'applique aussi aux formulaires des sites internet. Quels sont les mesures à mettre en place pour assurer leur conformité ?

Métier de DPO remplace-t-il celui de CIL ?

Le métier de DPO remplace-t-il désormais celui de CIL ?

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9 avril 2019

Alors que le RGPD est entré en vigueur en mai 2018, le rôle du CIL est-il remplacé par celui du DPO ? Sont-ils complémentaires ?

Pourquoi la France n'a-t-elle pas encore sanctionné en France ?

RGPD : pourquoi la CNIL n’a-t-elle pas encore sanctionné en France ?

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2 avril 2019

Selon le premier bilan RGPD de la CNIL, les plaintes sont en hausse. Mais, pourquoi la CNIL n'a-t-elle toujours pas sanctionné en France ?

La formation RGPD est-elle réservée au DPO ?

La formation RGPD est-elle réservée aux Data Protection Officer ?

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26 mars 2019

Nombreux sont les collaborateurs insuffisamment formés au RGPD. La formation aux grands principes devient un enjeu-clé pour les sociétés !

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Coheris RGPD SPOT

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