Données et RGPD

Des solutions logicielles innovantes pour appréhender simplement le règlement européen.
Une équipe conseil composée de Data Scientists disponible pour vous accompagner dans la mise en conformité de vos données.

RGPD Text-Control

Solution logicielle pour détecter, lors de la saisie de commentaires dans les zones de texte libre de vos applications métiers, les données personnelles sensibles interdites. Cette solution suggère des alternatives pour remplacer les mots ou expressions interdits par des mots ou expressions « RGPD compliant.»

Cartographie des données sensibles

Une offre de service qui permet d’analyser les données personnelles sensibles interdites par le règlement général sur la protection des données, présentes dans les zones de commentaires de vos applications métiers, et d’établir des tableaux de bord associés.

RGPD Spot (bientôt disponible)

Assistant RGPD pour les TPE et les indépendants. RGPD Spot est une extension de votre navigateur permettant de contrôler la présence de données personnelles sensibles interdites, dans les zones de texte libre de vos applications web, avant l’enregistrement en base de donnée.

Formation «Données & RGPD»

Une formation pratique d’une journée pour permettre aux entreprises d’appréhender simplement la nouvelle loi européenne et de les aider pour leur mise en conformité dans la gestion de leurs données et des traitements associés.

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RGPD SPOT

RGPD Text-Control

Cartographie des données personnelles

Formation "Données & RGPD"

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Une réglementation européenne avec de nouveaux droits et de nouvelles obligations

Le Règlement Général de Protection des Données remplace l’actuelle Directive de 95/46/CE sur la protection des données personnelles et s’applique depuis le 25 mai 2018. Depuis cette date :

Les entreprises doivent prouver leur effort de mise en conformité RGPD.
Cartographier leurs données personnelles et leurs traitements.
S’organiser (DPO, procédures, formation/sensibilisation des équipes).
Se doter d’outils logiciels.

RGPD Interactif

Que va changer le RGPD pour la collecte d’informations ?

Le RGPD prévoit que les informations collectées sur les personnes soient licites au regard de la finalité du traitement envisagé. Ces informations ne doivent pas contenir de données à caractère personnel (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques ou appartenance syndicale), ni subjectifs ou insultants.

Une attention particulière doit être portée aux données personnelles sensibles visées par l’article 9 du RGPD.

La CNIL recommande donc de limiter le recours aux zones de commentaires libres. Cependant, il n’est pas toujours possible de supprimer simplement ces zones de texte libre. C’est pourquoi la CNIL recommande la réalisation d’audits réguliers et le recours à des outils automatiques vérifiant les mots contenus dans les zones commentaires doivent également être envisagés. Enfin des extractions des commentaires peuvent être réalisées régulièrement pour s’assurer du respect du RGPD.

Fort de ce constat, nous avons développé les solutions logicielles RGPD SPOT et RGPD TEXT-CONTROL pour vous aider à garantir la conformité des zones de texte libre sauvegardées dans les bases de données de vos applications métiers ou sites internet.

RGPD Text-control

Quel sera l’impact du Règlement Général pour les données collectées avant le 25 mai 2018 ?

Pour mesurer concrètement l’impact du RGPD sur les données que vous stockez, la CNIL recommande de recenser de façon précise vos traitements de données personnelles. L’élaboration d’un registre des traitements, autrement appelée cartographie de vos données, vous permet de faire le point.

Il s’agit de recenser précisément :

Les différents traitements de données personnelles,
Les catégories de données personnelles traitées ;
Les objectifs poursuivis par les opérations de traitements de données ;
Les acteurs (internes ou externes) qui traitent ces données ;
Les flux en indiquant l’origine et la destination des données, afin notamment d’identifier les éventuels transferts de données hors de l’Union européenne.

Données & RGPD vous propose une offre de service de cartographie de vos données pour vous accompagner dans l’identification précise des zones de commentaires libres susceptibles de poser problème dans toutes vos applications métier et de vous aider à définir les priorités.

Quel sera l'impact du RGPD pour les données collectées avant le 25 mai 2018 ?

Cartographie des données

Comment aborder le rgpd avec vos employés ?

Comment aborder le règlement général sur la protection des données avec vos employés ?

La CNIL recommande de sensibiliser les équipes susceptibles de remplir ces zones textuelles.

En effet, tous les employés doivent avoir connaissance des changements apportés par le règlement et affectant diverses taches de leur quotidien professionnel – les principes, les rôles, les responsabilités et les procédures.

Alors que la formation du responsable de la protection des données de l’entreprise (DPO, CIL, PDG) semble évidente, l’absence de formation du personnel présente un risque important.

Ce sont bien les employés en charge de la saisie des données personnelles, de leurs traitements ou tout simplement au contact de ces données qui représentent le risque majeur de non-conformité des données.

Données & RGPD propose une formation pratique pour réussir votre mise en conformité.

Formation RGPD

Actualités sur le RGPD

Des applications RGPD utiles aux TPE et aux indépendants

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17 juillet 2018

La conformité RGPD représente un coût pour les TPE et PME. Des solutions logicielles à faible coût arrivent pour les aider à garantir leur conformité.

Extensions RGPD, quelles solutions pour être en conformité ?

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10 juillet 2018

Il est délicat de vérifier systématiquement les contenus collectés, c’est pourquoi des solutions apparaissent pour vous aider à garantir la conformité RGPD.

Comment le RGPD impacte-t-il les CMS E-commerce ?

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19 juin 2018

Magento, PrestaShop, WooCommerce, Ces noms vous parlent ? Tous trois sont des CMS. Découvrez comment les entreprises E-commerce doivent se préparer au RGPD.

Mise en conformité RGPD : QUID des TPE et PME ?

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14 juin 2018

À compter du 25 mai 2018, le règlement général sur la protection des données, plus communément appelé RGPD, a finalement pris effet. Le temps est donc venu pour les entreprises d’être en règle, mais les problématiques sont-elles les mêmes pour les TPE et PME ? Petit brief sur la situation !

Que va changer le RGPD pour le E-commerce ?

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6 juin 2018

Le 25 mai 2018, le règlement général sur la protection des données est entré en vigueur et est censé être suivi par l’ensemble des entreprises, et notamment dans le domaine du E-commerce, disposant d’informations personnelles sur leurs clients. De nouvelles obligations qui vont changer la donne sur plusieurs points.

Est-il trop tard pour se conformer au RGPD ?

3 Commentaires

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3 mai 2018

Avis à tous, la venue de la nouvelle réglementation européenne RGPD approche à grands pas ! Il est donc grand temps de faire le nécessaire pour votre mise en conformité si ce n’est pas déjà fait. Mais vous reste-t-il encore assez de temps ? Voici un rapide état des lieux de la situation.

Quelles sont les actions à mettre en place après le 25 mai 2018 ?

2 Commentaires

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26 avril 2018

Le 25 mai 2018, le nouveau règlement général de protection des données, nommée plus communément RGPD, sera officiellement applicable sur l’ensemble du territoire européen. Après les actions de mise en conformité que vous aurez établies dans votre entreprise, quel est le programme ? Voici ce qui vous attend !

Application RGPD Text-Control : la solution pour vous mettre en conformité

Application RGPD Text-Control : la solution logicielle pour vous mettre en conformité

3 Commentaires

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29 mars 2018

Avec l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données, les entreprises doivent revoir leur façon de stocker et traiter les informations clients qualifiées de sensibles. Pour les y aider, Données & RGPD propose l’application RGPD Text-Control.

Règlement Général de Protection des Données : quelles nouvelles obligations du RGPD vous attendent ?

0 Commentaires

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28 mars 2018

À partir du 25 mai 2018, en tant qu’entreprise, vous devrez être en conformité avec les nouvelles règles instaurées au sujet du traitement des données clients. Il est donc impératif que vous soyez bien préparé et informé sur les nouvelles pratiques et obligations du RGPD à suivre sous peine d’être durement sanctionné.

Données et RGPD

RGPD Text-Control

Cartographie des données sensibles

RGPD Spot (bientôt disponible)

Formation «Données & RGPD»

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