Des solutions logicielles innovantes pour appréhender simplement le règlement européen.
Une équipe conseil composée de Data Scientists disponible pour vous accompagner dans la mise en conformité de vos données.
Assistant RGPD pour les TPE et les indépendants. RGPD Spot est une extension de votre navigateur permettant de mettre en évidence les données sensibles interdites saisies dans les zones de texte libre de vos applications web.
Solution logicielle pour détecter, lors de la saisie de commentaires dans les zones de texte libre de vos applications métiers, les données sensibles interdites et les données personnelles. Cette solution suggère des alternatives pour remplacer les mots ou expressions interdits par des mots ou expressions « RGPD compliant.»
Une offre de service qui permet d’analyser les données sensibles interdites par le RGPD ou les données personnelles, présentes dans les zones de commentaires de vos applications métiers, et d’établir des tableaux de bord associés.
Une formation pratique d’une journée pour permettre aux entreprises d’appréhender simplement la nouvelle loi européenne et de les aider pour leur mise en conformité dans la gestion de leurs données et des traitements associés.
Le Règlement Général de Protection des Données remplace l’actuelle Directive de 95/46/CE sur la protection des données personnelles et s’applique depuis le 25 mai 2018. Depuis cette date :
Le RGPD prévoit que les informations collectées sur les personnes soient licites au regard de la finalité du traitement envisagé. Ces informations ne doivent pas contenir de données à caractère personnel (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques ou appartenance syndicale), ni subjectifs ou insultants.
Une attention particulière doit être portée aux données personnelles sensibles visées par l’article 9 du RGPD.
La CNIL recommande donc de limiter le recours aux zones de commentaires libres. Cependant, il n’est pas toujours possible de supprimer simplement ces zones de texte libre. C’est pourquoi la CNIL recommande la réalisation d’audits réguliers et le recours à des outils automatiques vérifiant les mots contenus dans les zones commentaires doivent également être envisagés. Enfin des extractions des commentaires peuvent être réalisées régulièrement pour s’assurer du respect du RGPD.
Fort de ce constat, nous avons développé les solutions logicielles Coheris RGPD SPOT et Coheris RGPD TEXT-CONTROL pour vous aider à garantir la conformité des zones de texte libre sauvegardées dans les bases de données de vos applications métiers ou sites internet.
Pour mesurer concrètement l’impact du RGPD sur les données que vous stockez, la CNIL recommande de recenser de façon précise vos traitements de données personnelles. L’élaboration d’un registre des traitements, autrement appelée cartographie de vos données, vous permet de faire le point.
Il s’agit de recenser précisément :
Données & RGPD vous propose une offre de service de cartographie de vos données pour vous accompagner dans l’identification précise des zones de commentaires libres susceptibles de poser problème dans toutes vos applications métier et de vous aider à définir les priorités.
La CNIL recommande de sensibiliser les équipes susceptibles de remplir ces zones textuelles.
En effet, tous les employés doivent avoir connaissance des changements apportés par le règlement et affectant diverses taches de leur quotidien professionnel – les principes, les rôles, les responsabilités et les procédures.
Alors que la formation du responsable de la protection des données de l’entreprise (DPO, CIL, PDG) semble évidente, l’absence de formation du personnel présente un risque important.
Ce sont bien les employés en charge de la saisie des données personnelles, de leurs traitements ou tout simplement au contact de ces données qui représentent le risque majeur de non-conformité des données.
Données & RGPD propose une formation pratique pour réussir votre mise en conformité.
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