[Livre Blanc] Comment gérer les données sensibles ?

Le nouveau Règlement général sur la protection des données (RGPD), applicable dans les Etats membres de l’Union européenne depuis le 25 mai 2018, a suscité de nombreuses publications privilégiant le plus souvent l’angle juridique. Ce livre blanc, conçu par Coheris, prend le parti de se focaliser plutôt sur les problématiques concrètes des entreprises, sur les démarches et sur les outils qui permettent de se mettre en conformité avec le RGPD.

Il vise en particulier à apporter aux entreprises des pistes pertinentes et des solutions efficaces pour résoudre le problème important des données personnelles « sensibles » – relatives à certains sujets comme l’origine ethnique, la religion, les opinions politiques, la santé ou la sexualité – dont la collecte et le traitement sont interdits par le nouveau règlement.

Disséminées notamment dans les zones de texte libre des applications (CRM, RH, ERP, etc.), ces « données personnelles à caractère particulier » sont trop souvent négligées par les entreprises car difficiles à exploiter et à contrôler avec des moyens humains. Elles sont pourtant cruciales pour la conformité au RGPD et leur détention peut exposer à de très lourdes sanctions.

Nous sommes convaincus qu’en adoptant une démarche proactive et en utilisant, par exemple, des outils d’analyse, de data mining et plus précisément de text mining, les entreprises peuvent faire de cette nouvelle contrainte réglementaire une opportunité de mieux maîtriser leurs données, comme les amène à le faire le RGPD.

Comment vous mettre en conformité avec le RGPD ? Comment s’assurer que vos applications métiers ne contiennent pas de données personnelles sensibles ?

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Sommaire du Livre Blanc RGPD

I. LES PROBLÉMATIQUES RGPD

1. RGPD : toutes les entreprises sont concernées
2. Données personnelles : raison légitime ou consentement obligatoire
3. Données personnelles « sensibles » : traitement interdit

II. LA DÉMARCHE RGPD

1. Sensibiliser les collaborateurs et nommer un DPO
2. Cartographier les données et les traitements
3. Analyser le risque encouru
4. Fiabiliser les données des zones de texte libre
5. Mettre en place des outils de pilotage et de contrôle

III. LES SOLUTIONS RGPD

1. Cartographie des données sensibles : traiter l’historique
2. Outil de « contrôle de texte » : accompagner les pratiques en temps réel
3. Transformer la contrainte réglementaire en opportunité

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