Plugin RGPD : comment assurer la conformité de votre site ?

Plugin RGPD : comment assurer la conformité de votre site ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données est aujourd’hui applicable dans tous les Etats membres de l’Union Européenne. Ce règlement est relatif à la protection des données personnelles des personnes physiques collectées et traitées par les entités. Que votre site internet soit créé à partir d’un logiciel CMS comme WordPress ou PrestaShop, ou encore construit sur mesure par vos soins, il existe des plugins pouvant vous aider à contrôler votre conformité au RGPD qui agissent comme un soutien et permettent de mettre en place des actions ciblées concernant l’activité de vos données. Ces extensions permettent de limiter le recours à un service d’expertise et sont à la fois pratiques et économiques, c’est pourquoi elles sont particulièrement adaptées aux petites entreprises.

Des plugins pour tous les types de sites web

Les sites CMS

Les sites web conçus à partir de logiciels CMS possèdent un niveau de sécurité plus faible que les sites codés “from scratch” (développement spécifique), présentant un risque pour les données circulant sur ce type de sites. Ainsi, les entreprises doivent prendre soin de mettre régulièrement à jour leurs sites pour optimiser la sécurité relative aux données personnelles. Depuis l’entrée en vigueur du RGPD, les CMS ont mis en place des plugins pouvant être installés sur les sites créés à partir de leur logiciel, permettant de contrôler les flux de données et d’assurer la conformité des entreprises avec la législation.

WordPress propose par exemple plusieurs extensions remplissant différentes fonctions en lien avec le RGPD, tout comme Joomla et Prestashop. Elles permettent de mettre diverses actions en place, que ce soit par exemple le contrôle de la conformité des cookies, de la durée de conservation des données ou encore du recueil des consentements. Ces plugin sont tout particulièrement adaptés aux petites structures et représentent pour celles-ci des solutions à moindre coût pour une maîtrise des données recueillies.

Les sites sur mesure

Pour les sites développés sur mesure, nous avons développé un plugin, RGPD Spot, à installer sur votre navigateur et qui permettra d’identifier les données à caractère sensible provenant des zones de texte libre. Ce plugin agit sur vos CRM et ERP au travers de votre navigateur de sorte à contrôler la saisie dans les zones de commentaires et autres zones de texte libre. Il agit comme un filtre qui vous signale les données interdites. RGPD Spot ne vous permet cependant pas de paramétrer le dictionnaire et c’est pourquoi vous pouvez l’installer en complément du logiciel RGPD Text-Control qui vous permet quant à lui de remplacer les mots interdits par d’autres après un paramétrage préalable du dictionnaire.

L’utilisation de ces deux solutions logicielles combinées vous aidera à maintenir votre conformité avec la législation. Nous pouvons également vous aider à vous orienter vers l’outil le plus adapté à votre activité après une analyse de vos besoins.

Face à une réglementation plus stricte et un risque de sanction sévère, l’utilisation de telles solutions est un excellent moyen de s’adapter aux nouvelles règles tout en maîtrisant les coûts. Quelle que soit la structure de votre site web, il existe des solutions compatibles avec votre système.

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