Extensions RGPD, quelles solutions pour être en conformité ?

Extensions RGPD, quelles solutions pour être en conformité ?

Le RGPD, nouvelle réglementation européenne entrée en vigueur le 25 mai dernier, prévoit un renforcement de la protection des données à caractère personnel des personnes physiques sur lesquelles s’appuient les entreprises. Toutes les entités qui manipulent des données personnelles vont désormais devoir se conformer à cette législation, impliquant un certain nombre de démarches visant à contrôler le flux de données entrant. Il peut cependant être délicat de vérifier systématiquement les contenus collectés, c’est pourquoi il existe des solutions pour vous aider à maîtriser vos activités et la conformité de votre société au RGPD.

Des solutions logicielles pour contrôler la conformité à la législation

Il existe différentes solutions qui peuvent vous aider à maintenir votre conformité à la nouvelle réglementation. Certaines extensions permettent par exemple de contrôler la durée de conservation des données, d’autres permettent de gérer le recueil des consentements des internautes et d’autres encore surveillent la conformité des cookies.

RGPD Spot, une extension qui agit sur le navigateur

Suite à la nouvelle réglementation, il est désormais interdit de collecter des données personnelles à caractère sensible (origines raciales, ethniques, convictions religieuses, opinions politiques et appartenances syndicales), c’est pourquoi il est maintenant indispensable de contrôler les contenus des zones de texte libre. Dans l’optique d’aider les entreprises à gérer leur conformité avec le RGPD, nous avons mis en place nos propres solutions.

Le RGPD Spot, qui sera disponible à la rentrée, est une extension qui vous permettra de maîtriser la présence de données personnelles sensibles interdites dans les zones de texte libre pouvant apparaître sur vos applications et sites internet, avant qu’elles ne soient enregistrées en base de données. Le RGPD Spot n’agit pas seulement sur les ERP et CRM mais également sur votre navigateur, permettant ainsi un contrôle des données saisies au sein des différentes applications que vous rencontrerez dans votre navigateur. L’extension couvre ainsi l’intégralité de vos applications accessibles par les navigateurs Google Chrome ou Mozilla Firefox et vous aide à maintenir votre conformité avec la législation. Elle est particulièrement adaptée pour les sites de e-commerce ainsi que pour les community managers.

Une extension comme accompagnement pour les petites entreprises

L’extension RGPD Spot peut être installée en complément du logiciel RGPD Text-Control, permettant quant à lui de remplacer les données sensibles recueillies dans les zones de texte libre. Le RGPD Spot est une solution à faible coût et simple à mettre en place qui complète un service d’expertise. Elle est destinée aux petites structures qui ne sont pas en mesure de financer de lourdes actions pour assurer leur conformité au RGPD. Le logiciel Text-Control est un serveur de déploiement permettant de paramétrer le dictionnaire en fournissant un équivalent au mot sensible dans la base. Contrairement au logiciel Text-Control, l’extension RGPD ne permet pas de paramétrer le dictionnaire, elle agit comme un soutien qui vous aide à filtrer les données entrantes. C’est pourquoi l’utilisation des deux solutions combinées vous fournira une meilleure performance en termes de contrôle de conformité. Néanmoins, nous vous proposons d’analyser vos besoins pour vous orienter vers la solution la plus adaptée à votre activité.

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