Des applications RGPD utiles aux TPE et aux indépendants

Des applications RGPD utiles aux TPE et aux indépendants

Le Règlement Général sur la Protection des Données impose désormais des règles plus strictes à toutes les entités qui collectent et traitent des données personnelles sur des individus européens. Cette nouvelle législation implique de grands changements au sein des entreprises qui vont devoir mettre en place des actions durables pour prouver leurs efforts de conformité avec la loi. Ces démarches représentent un coût important pour certaines entités et en particulier pour les petites entreprises. Il existe cependant des solutions logicielles à faible coût qui vous aident à maintenir votre conformité, tout particulièrement adaptées aux structures de petite taille.

Des solutions simples pour les petites entreprises

Le RGPD prévoit un renforcement de la protection des données à caractère personnel, impliquant désormais un contrôle plus approfondi des contenus collectés dans les zones de texte libre. Ce contrôle permanent peut être compliqué à maintenir et les entreprises peuvent faire appel à un service d’expertise pour assurer leur conformité. Il s’agit néanmoins d’une prestation coûteuse difficile à financer pour les petites structures.

Pour ces catégories d’entreprises, il existe des solutions logicielles utilisables sur toutes les applications (CRM, ERP, RH…) qui se chargeront de gérer les flux de données. Nous avons par exemple développé RGPD Spot, une application RGPD compliant à installer sur votre navigateur qui vous permet de contrôler la présence de données sensibles dans les zones de texte libre présentes sur vos applications et sites internet. Utilisable en complément du logiciel RGPD Text-Control, cette solution logicielle constitue un soutien pour votre activité qui permet à vos collaborateurs de continuer à saisir des données tout en travaillant de manière sécurisée et réglementée.

Une solution logicielle pratique et économique

Des logiciels complémentaires

Une fois installée, l’application RGPD Spot agit sur vos logiciels CRM et ERP mais aussi sur votre navigateur, vous permettant d’avoir un œil sur les données provenant de plusieurs sources. Cette application peut être complémentaire au logiciel RGPD Text-Control, qui vous permet quant à lui de paramétrer le dictionnaire afin de remplacer chaque mot sensible par un autre. Ces deux solutions sont complémentaires peuvent tout à fait être utilisées conjointement. Pour vous aider à choisir la solution qui correspond le plus à vos besoins, nous vous aidons à analyser votre activité afin de vous orienter vers l’outil adapté.

Une application à faible coût

Toutes les démarches de mise en conformité au RGPD représentent un coût considérable en termes d’actions et de systèmes à mettre en place. Ces coûts peuvent être difficiles à assumer en particulier pour les petites entreprises, les TPE et les indépendants qui n’ont pas les mêmes moyens que les plus grosses structures. L’application RGPD Spot est une solution simple à mettre en place et moins coûteuse qu’un service d’expertise qui vous permet de contrôler les données que vous saisissez et ainsi vous maintenir en conformité. Cette application sera disponible dès la rentrée et sera particulièrement adaptée pour les petites structures de type e-commerce ou toute société qui possède une base de données pour le suivi des clients.

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